Consignes pour transcrire les lignes de texte présentes sur les pages des registres.
- L’écran d’annotation se divise en deux parties : à gauche, le registre à transcrire, à droite, le formulaire d’annotation.
- Chaque ligne de texte à transcrire correspond à une ligne d’annotation. Les lignes correspondantes sont surlignées en bleu.
- Pour chaque ligne, bien vérifier que l’annotation saisie correspond bien au texte surligné dans le registre.
- Si certaines zones du registre ne sont pas surlignées, ne pas les annoter.
- Si le surlignage d’une zone couvre plusieurs lignes du registre, laisser la ligne d’annotation vide
- Corriger les fautes d’orthographe ou de conjugaison.
- Rétablir la ponctuation et les majuscules.
- Développer les abréviations.
- En cas de doute, transcrire du mieux possible sans ajouter de caractères. Marquer la ligne comme "incertain" avec le bouton jaune [!]
- Si plusieurs mots sont illisibles, laisser la ligne d'annotation vide
- Ne pas annoter les signatures illisibles.
- En cas de page de mauvaise qualité et illisible, sauter la page complètement en cliquant sur "Ignorer la tâche".
- Vous pouvez signaler un problème majeur avec le drapeau rouge en haut de la page.